Als het van minister van Digitale Agenda Alexander De Croo afhangt, is e-facturatie binnen 4 jaar de norm. Een goede zaak, want papieren facturen opstellen en verzenden is tot 9 euro duurder dan de digitale variant. Maar vergis je niet: de omschakeling naar efficiënte e-facturatie vereist een doordachte aanpak. En wie het juist doet, kan op korte en lange termijn de voordelen genieten!

E-facturatie, e-invoicing of het elektronisch versturen van facturen (what's in a name?) is meer dan een pdf via e-mail verzenden. Nee, het gaat om een automatiseringsproces dat je administratieve taken een pak makkelijker maakt.

Minder fouten, meer controle

We willen allemaal dat onze facturen tijdig worden betaald. En liefst zo snel mogelijk, zonder al te veel gedoe. Prijs jezelf gelukkig: bij digitale ontvangst, verwerking en zelfs betaling is het overtypen van factuurnummers en bedragen verleden tijd.

Bovendien kan je met e-invoicing veel korter op de bal spelen. Wanneer werd een factuur verstuurd? Hoeveel dagen staat ze al open? En na hoeveel dagen of weken betaalt die ene klant?

Kijk verder dan de financiële voordelen

Zuiver financie?le voordelen spelen niet altijd de grootste rol. Minstens even belangrijk zijn onder meer deze elementen:

  • Meer efficie?ntie

  • Betere klantenservice

  • Verhoogde gebruiksvriendelijkheid

  • Minder fouten

  • Sneller reageren op onbetaalde facturen

  • Minder administratie

  • Beperking van papierverbruik en CO2-uitstoot

  • Innovatief bedrijfsimago

Je grote klanten en leveranciers hebben niets liever


Misschien heb je al gemerkt dat je verplicht bent om digitaal te gaan. Je grote klanten en leveranciers eisen dat nu eenmaal. In plaats van te wachten tot iedereen je zijn eigen aanpak oplegt, kan je er beter voor zorgen dat zij jouw werkwijze volgen. Zo vermijd je dat je verschillende technologieën, formats en methodes moet voorzien. Dus waar wacht je nog op?