Of je nu een eenmanszaak hebt of een groter bedrijf runt, een zakelijke creditcard is een onmisbare tool voor cashflowbeheer en uitgaven. Maar hoe kies je de juiste creditcard voor jouw bedrijf? In dit artikel bekijken we de belangrijkste factoren waar je rekening mee moet houden.

Bepaal het doel van de creditcard

Wil je een zakelijke creditcard aanvragen, denk dan eerst en vooral na waarvoor je de kaart zult gebruiken. Op die manier vind je een creditcard die perfect aansluit bij je financiële strategie en bedrijfsvoering. Overweeg de volgende vragen:

  • Heb je de kaart vooral nodig voor grote zakelijke aankopen?
    Sommige bedrijven gebruiken een zakelijke creditcard om grote uitgaven te financieren, zoals apparatuur, software of voorraad. In dat geval is het verstandig om een kaart te kiezen met een hoge kredietlimiet en gunstige rentevoorwaarden.
  • Wil je je cashflow beheren en kortetermijnfinanciering gebruiken?
    Een zakelijke creditcard kan handig zijn om tijdelijke cashflowtekorten te overbruggen. Als je bijvoorbeeld wacht op betalingen van klanten, kun je met een creditcard uitgaven doen zonder direct je kapitaal aan te spreken. Houd in dit geval rekening met de rentetarieven.
  • Wil je profiteren van cashback of andere beloningen?
    Veel zakelijke creditcards bieden cashback, airmiles of kortingen. Als je vaak reist of veel online aankopen doet, kan een kaart met beloningsprogramma’s extra waarde bieden.
  • Hebben je werknemers een individuele creditcard nodig?
    Als je medewerkers uitgaven moeten doen namens het bedrijf, kan het handig zijn om extra kaarten aan te vragen. Sommige zakelijke creditcards bieden gratis of voordelige extra kaarten met instelbare bestedingslimieten per werknemer.

Door vooraf te bepalen welke behoeften je bedrijf heeft, kun je gerichter zoeken naar een creditcard die de juiste voordelen biedt.

Kies tussen een prepaid, debet- of kredietkaart

In België kun je kiezen tussen verschillende soorten zakelijke kaarten:

  • prepaidkaarten: Je stort vooraf geld op de kaart en kunt alleen uitgeven wat erop staat. Dit is handig voor bedrijven die hun uitgaven strikt willen controleren.
  • debetkaarten: Deze zijn gelinkt aan je zakelijke rekening en het geld gaat onmiddellijk van je rekening bij elke betaling.
  • kredietkaarten: Je krijgt een kredietlijn die je binnen een bepaalde periode moet terugbetalen. Dit kan nuttig zijn voor cashflowbeheer en grotere aankopen.

Let op de kosten en voorwaarden

Een zakelijke creditcard komt met bepaalde kosten en voorwaarden. Het is noodzakelijk om deze goed te begrijpen voordat je een keuze maakt.

1. Jaarlijkse kosten

Sommige zakelijke creditcards vereisen een jaarlijkse bijdrage. De hoogte van deze kosten kan variëren afhankelijk van de voordelen en diensten die de kaart biedt. Kaarten met uitgebreide voordelen, zoals reisverzekeringen of hogere cashbackpercentages, hebben vaak een hogere jaarlijkse bijdrage. Het is belangrijk om af te wegen of de voordelen opwegen tegen de kosten.

2. Rentevoeten

Als je het openstaande saldo niet binnen de voorziene periode aflost, kunnen de rentevoeten flink oplopen. De standaard rente op zakelijke creditcards ligt vaak hoger dan bij andere vormen van zakelijke financiering. De rente kan oplopen tot 15% tot 25% per jaar, afhankelijk van de kaart en de kredietverstrekker. Daarom is het verstandig om je bestedingen zorgvuldig te plannen en rentekosten te vermijden.

3. Wisselkoersen en buitenlandse transactiekosten

Als je vaak internationaal handelt of aankopen doet in vreemde valuta, is het belangrijk om op de wisselkoersen en extra kosten te letten. Veel creditcards rekenen een toeslag voor buitenlandse transacties, die kan oplopen tot enkele procenten per aankoop. Sommige kaarten bieden echter gunstige wisselkoersen of zelfs geen buitenlandse transactiekosten, wat een aanzienlijke besparing kan opleveren.

4. Opnamelimieten

Hoewel je met een zakelijke creditcard contant geld kunt opnemen bij een geldautomaat, gelden ook hiervoor vaak strikte limieten en hoge kosten. De transactiekosten voor een geldopname kunnen bestaan uit een vast bedrag of een percentage van het opgenomen bedrag.

Vergelijk de beloningen en voordelen

Veel zakelijke creditcards bieden extra voordelen zoals cashback, reisverzekeringen en kortingen bij bepaalde leveranciers. Hier zijn enkele veelvoorkomende voordelen:

  • Sommige creditcards bieden een percentage van je uitgaven terug als cashback. Dit kan een effectieve manier zijn om kosten te drukken. Cashback-percentages kunnen variëren afhankelijk van de categorie van de uitgaven en de specifieke kaartvoorwaarden.
  • Voor ondernemers die regelmatig reizen, kunnen de extra reisvoordelen van een zakelijke creditcard zeer waardevol zijn. Denk aan gratis reisverzekeringen, toegang tot luchthavenlounges en kortingen op hotels.
  • Veel creditcardmaatschappijen werken samen met leveranciers en dienstverleners om exclusieve kortingen aan te bieden. Denk bijvoorbeeld aan korting op kantoorartikelen en software, of brandstofkosten.

Controleer de acceptatie en integratiemogelijkheden

Niet alle creditcards worden overal geaccepteerd. Controleer of de kaart breed wordt geaccepteerd bij Belgische leveranciers en partners. Daarnaast kunnen sommige kaarten eenvoudig gekoppeld worden aan boekhoudsoftware zoals Exact Online of QuickBooks, wat administratieve processen vereenvoudigt.

Het kiezen van de juiste zakelijke creditcard hangt af van je bedrijfsbehoeften, budget en voorkeuren. Door goed te letten op de kosten en mogelijke voordelen, kun je een kaart vinden die je bedrijf helpt efficiënter te werken en kosten te besparen. Neem in elke geval de tijd om verschillende opties te vergelijken.